Dein erster KI-Assistent in 30 Minuten

Ein KI-Assistent mit Custom GPT bringt dir sofort Zeitgewinn im Alltag – ohne IT-Projekt, ohne Technikfrust. Warum jetzt der richtige Moment ist: Stell dir vor, du hast einen persönlichen Assistenten, der deine E-Mails sortiert, Texte vorbereitet oder dir Ideen für den nächsten Kunden-Newsletter liefert. Früher war das Luxus für Führungskräfte mit grossem Team. Heute kannst du dir in einer halben Stunde selbst einen KI-Assistenten einrichten – kostenlos oder für ein paar Franken im Monat.

Der Vorteil: Du sparst Zeit, reduzierst Routinearbeiten und hast mehr Raum für die Aufgaben, die wirklich zählen.

In 10 Minuten umsetzen

Schritt 1: Konto anlegen
Melde dich bei ChatGPT oder einem vergleichbaren Anbieter an. Schon mit der Standardversion kannst du starten.

Schritt 2: Custom GPT erstellen
Klicke im Menü auf „Explore GPTs“ → „Create“. Beschreibe in wenigen Sätzen, wie dein Assistent arbeiten soll, z. B. Tonalität („freundlich und klar“) und Aufgabe („Texte für Kundenmails vorbereiten“).
Schritt 3: Testen & nutzen
Stelle deinem neuen Assistenten erste Aufgaben. Wichtig: gleich mit echten Beispielen aus deinem Alltag testen, nicht mit Spielereien. So merkst du sofort den Nutzen.

Beispiel-Prompts:

Erstelle mir eine freundliche, klare Kundenmail für eine Lieferverzögerung von 3 Tagen.
Formuliere 5 Ideen für einen LinkedIn-Post zum Thema Nachhaltigkeit im KMU-Alltag.
Strukturiere die Notizen aus diesem Meeting in eine To-do-Liste mit Deadlines.

Praxisbeispiel

Ausgangslage: Eine kleine Marketingagentur in St. Gallen wollte weniger Zeit für Standardmails verschwenden.
Vorgehen: Die Agentur erstellte einen Custom GPT, der automatisch Textentwürfe für Kundenkommunikation vorbereitet – Tonalität und Stil wurden einmal definiert.
Ergebnis: Statt 20 Minuten pro Mail benötigt das Team heute 5 Minuten für den Feinschliff. Über die Woche summiert sich das auf mehrere Stunden Zeitgewinn.

Häufige Stolpersteine & Lösungen

„Die Texte klingen unpersönlich.“ → Schreibe in den Custom GPT-Einstellungen klar, wie dein Stil sein soll (z. B. „locker, du-Form“).
„Die Ergebnisse passen nicht.“ → Füttere den Assistenten mit Beispielen aus deiner Kommunikation.
„Ich nutze ihn zu selten.“ → Lege dir 2–3 Standard-Prompts als Textbausteine parat, die du regelmässig brauchst.

Nächster kleiner Schritt
Morgen Früh: Richte dir einen Custom GPT für eine einzige wiederkehrende Aufgabe ein – z. B. Mails vorformulieren.

Fazit

Dein erster KI-Assistent ist kein Zukunftstraum, sondern eine halbe Stunde entfernt. Fang klein an, teste ihn in deinem Alltag und du wirst schnell merken: Jeder investierte Klick bringt dir Zeit zurück. 👉 Fang klein an, aber fang an.

Meta-Title: Dein erster KI-Assistent in 30 Minuten
Meta-Description: Starte ohne IT-Projekt: So richtest du dir in 30 Minuten einen Custom GPT als KI-Assistent ein – und gewinnst sofort Zeit im Alltag.
LinkedIn-Preview:
In 30 Minuten zu deinem ersten KI-Assistenten: So richtest du einen Custom GPT ein – ohne IT-Projekt, sofort nutzbar im Alltag. 🚀